Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Рабочее время определяется как период, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности.
Полезные дополнения:
- Учет рабочего времени необходим для расчета заработной платы, контроля за соблюдением режима труда и отдыха, анализа загруженности сотрудников.
- Существуют различные способы учета рабочего времени: табельный учет, автоматизированные системы, листы рабочего времени.
- Работодатель может делегировать учет рабочего времени кадровой службе или другим ответственным лицам.
- В отдельных случаях, например, при работе по гибкому графику, может быть предусмотрено ведение учета рабочего времени самим работником.
- 正確な勤務時間の追跡により、労働基準法の遵守、従業員の幸福の向上、生産性の向上につながります。
Кто должен вести суммированный учет рабочего времени?
Работодатель несет обязанность в учете рабочего времени:
- Ведение учета фактически отработанного времени каждым работником.
- Официальное закрепление учета времени в правилах компании.
Что такое фактическое время работы?
Фактическое время работы — это точная продолжительность отработанного сотрудником периода с момента прибытия до ухода с рабочего места, включая периоды отсутствия.
- Отражает реальный рабочий график.
- Исключает нерабочие периоды, такие как:
- больничный
- отпуск
Какой учетный период допускается вводить для учета рабочего времени?
Согласно нормативным актам, учетный период для учета рабочего времени устанавливается на основании:
- Для общего учета рабочего времени – не более одного года;
- Для работников, трудящихся в условиях с вредными или опасными факторами – не более трех месяцев.
Учетный период представляет собой промежуток времени, по окончании которого подводится итог отработанных часов, и определяется, выполнил ли работник установленную норму рабочего времени.
Кто должен согласовывать табель учета рабочего времени?
Согласно установленным процедурам, табель учета рабочего времени подлежит согласованию со следующими лицами:
- Ответственный сотрудник структурного подразделения: Руководитель подразделения, который осуществляет непосредственное управление работниками и подтверждает фактически отработанное время.
- Сотрудник кадровой службы: Представитель кадровой службы, ответственный за учет кадров и подготовку табеля.
- Бухгалтерия: Отдел бухгалтерии, принимающий табель для расчета заработной платы и предоставления отчетности.
После согласования и подписания всеми ответственными лицами табель передается в бухгалтерию для дальнейшего использования.
Важно отметить, что каждый сотрудник самостоятельно несет ответственность за своевременное и точное предоставление информации о своем рабочем времени.
Каким образом осуществляется учет рабочего времени?
Учет рабочего времени можно организовать различными способами с помощью:
- Табелей в электронных таблицах или документах Google
- Журналов контроля присутствия с биометрической идентификацией
- Программ бухгалтерского учета с функциями автоматизации
- CRM–систем и специализированных тайм-трекеров для отслеживания времени
В каком документе ведется учет использования рабочего времени?
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Наряду с этим проводятся в необходимых случаях фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования.
Каким образом учитывается рабочее время?
Учет рабочего времени может быть ежедневным, еженедельным и суммированным, однако во всех случаях учитывается отработанное работником время за каждый рабочий день. Ежедневный (поденный) учет рабочего времени применяется при равной продолжительности ежедневной работы.
Чем определяется продолжительность рабочего времени в организации?
Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Точная продолжительность рабочего времени определяется на основании правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора.
Какие виды учета рабочего времени существуют?
Виды учета рабочего времени
- Табели статистики труда — основной документ для учета отработанного времени, используемый для ведения учета:
- Подённого
- Почасового
- Понедельного
- Суммарного
Табели статистики труда бывают двух форм:
- Форма Т-12 — заполняется вручную назначенным сотрудником и используется для:
- Учета отработанного времени сотрудников
- Расчета заработной платы
Помимо табелей, существуют и другие автоматизированные способы учета рабочего времени:
* Системы контроля доступа — регистрируют время прихода и ухода сотрудников * Системы биометрического контроля — идентифицируют сотрудников по отпечаткам пальцев, сканированию сетчатки глаза или распознаванию лиц * Мобильные приложения — позволяют сотрудникам отмечаться на рабочем месте со своего смартфона или планшета
Кто формирует табель учета рабочего времени?
Ответственность за ведение табеля рабочего времени возлагается на работодателя.
Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик. В крупных организациях может быть назначен штатный табельщик.
Кто должен расписываться в табеле учета рабочего времени?
Учет трудовых часов в табеле учета рабочего времени требует тройного подтверждения:
- Достоверность данных визирует ответственное лицо.
- Руководитель структурного подразделения утверждает сведения.
- Сотрудник кадровой службы ставит финальную подпись.
Какие существуют два способа учета рабочего времени?
Учет рабочего времени ведется двумя основными методами:
- Поденный учет: рабочий день измеряется числом отработанных часов в день и оплачивается в соответствии с установленной дневной ставкой.
- Недельный учет: рабочий день измеряется числом отработанных часов в неделю и оплачивается в соответствии с установленной недельной ставкой. Этот метод часто используется для сотрудников офисов или производственных рабочих, работающих на смену.
- Суммированный учет: рабочий день измеряется числом отработанных часов за определенный период, обычно месяц или квартал. Часы, отработанные сверх установленного лимита, оплачиваются в установленном порядке.
Помимо этих основных методов, существуют и другие подходы к учету рабочего времени, такие как:
- Глиссадный учет: учетный период длится от трех до шести месяцев, что позволяет сглаживать сезонные колебания рабочего времени.
- Учет годовых рабочих часов: учетный период охватывает весь календарный год, включая отпуска и другие нерабочие периоды.
Выбор конкретного метода учета рабочего времени зависит от специфики отрасли, характера выполняемой работы и трудового законодательства.
Каким документом устанавливается рабочее время?
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Как организуется учет отработанного рабочего времени?
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Наряду с этим проводятся в необходимых случаях фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования.
Как устанавливается рабочее время?
Режим рабочего времени устанавливается согласно локальным актам, учитывая мнение
сотрудника, либо по соглашению сторон.
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Коллективный договор
- Соглашения
- Трудовой договор
Кто устанавливает продолжительность рабочего времени?
Определение продолжительности рабочего времени — прерогатива Министерства труда и социальной защиты РФ.
Официальный сайт этого ведомства содержит информацию о всех аспектах режима рабочего времени, включая установление рабочего дня.
В каком документе устанавливается продолжительность рабочего времени конкретного работника?
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Кто ответственный за составление табеля?
Уполномоченный по ведению табеля рабочего времени определяется руководителем организации и может быть как штатным сотрудником бухгалтерии, так и специально назначенным ответственным лицом в случаях:
- Отсутствие штатного бухгалтера в организации;
- Большое количество работников, учета рабочего времени которых не может вестись одним бухгалтером;
- Структурная обособленность отделений, затрудняющая централизованное ведение табеля;
- Необходимость специализированных знаний для учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных или опасных производствах.
Ответственное лицо утверждается приказом руководителя, а его полномочия и порядок ведения табеля закрепляются во внутренних документах организации, таких как:
- Инструкция по учету рабочего времени;
- Положение о табеле учета рабочего времени;
- Трудовой договор.
Кто подписывает табель учета рабочего времени Если нет кадровика?
Подписание табеля учета рабочего времени при отсутствии кадровика регулируется 2 разделом Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004.
При использовании собственной формы табеля, организация самостоятельно определяет ответственных за подпись. Чаще всего это:
- руководитель подразделения;
- директор.
Кто должен заполнять табель в программе 1с?
В соответствии с законодательством, работодатель несет ответственность за ведение табеля учета рабочего времени.
Форма табеля может быть как установленного образца (№Т-12 и Т-13), так и произвольной, разработанной организацией самостоятельно.