Согласно действующему Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работодатели не вправе требовать от соискателей на работу документы, не предусмотренные законом.
Перечень документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве, установлен статьей 65 ТК РФ и включает:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка;
- СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);
- Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если требуется для выполнения работы);
- Военный билет (для военнообязанных).
Обратите внимание: работодатель не может требовать:
- Свидетельство о регистрации по месту жительства;
- Информацию о доходах членов семьи;
- Характеристику с предыдущего места работы;
- Фотографии (кроме тех случаев, когда они необходимы для оформления пропусков или документов, требующих наличия фотографии);
- Медицинскую справку (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом).
Требование работодателя предоставить документы, не указанные в законе, является неправомерным и может быть обжаловано в трудовую инспекцию или суд.
Какие документы имеет право запрашивать работодатель?
1. При заключении трудового договора работодатель имеет право требовать от женщины представления документов, которые указаны в ст. 65 ТК РФ. В данном случае это паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), диплом о высшем образовании.
Что работодатель не имеет права спрашивать?
Задавая вопросы кандидатам, работодателю следует избегать:
- Личная информация, такая как семейное положение, наличие детей, планы на расширение семьи.
- Военная служба, за исключением случаев, когда она непосредственно связана с работой.
- Религиозные или политические взгляды.
- Сексуальная ориентация.
- Состояние здоровья, за исключением случаев, когда оно имеет существенное влияние на способность выполнять работу.
- Физические недостатки, если они не препятствуют выполнению рабочих обязанностей.
Эти ограничения основаны на принципах недискриминации и уважения к частной жизни. Нарушение этих принципов может привести к правовым последствиям.
Важно отметить, что исключения могут быть сделаны в следующих случаях:
- Когда работа требует определенных физических возможностей.
- Когда религиозные взгляды или политические убеждения могут повлиять на выполнение рабочих обязанностей.
Что работник может требовать от работодателя?
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации работник вправе требовать от работодателя предоставления следующих документов:
- Трудовая книжка;
- Копии документов, подтверждающих кадровые мероприятия (прием на работу, перевод, увольнение);
- Справки о заработной плате и других выплатах;
- Справки об уплаченных за работника страховых взносах;
- Справки о периоде работы в организации и другие кадровые документы.
Важно отметить, что указанные документы должны быть предоставлены работодателем бесплатно и в установленные сроки:
- трудовая книжка при увольнении — в день расторжения трудового договора;
- другие документы, как правило, в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.
Кроме того, работник может требовать предоставления иных документов, необходимых для реализации своих трудовых прав и свобод. Работодатель обязан предоставить такие документы, если они находятся в его распоряжении и не содержат конфиденциальную информацию.
Что не может требовать работодатель?
- Работодатель ограничен в требовании документов при приеме на работу.
- Он может запрашивать только предусмотренные законом документы.
Какие документы обязано представить лицо поступающее на работу?
65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку. Исключением являются случаи поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки.
Зачем работодатель просит копию паспорта?
Документы, удостоверяющие личность, содержат персональные данные. Паспорт, СНИЛС и ИНН нужны работодателю только для оформления трудовых отношений. Персональные данные сотрудника — это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудника, при помощи которых можно идентифицировать его личность.
Что не имеет право требовать работодатель?
При приеме на работу работодатель не вправе запрашивать некоторые документы.
- ИНН, рекомендации с предыдущего места работы
- Документы о составе семьи, социальные документы
- Фотографии и прочие документы, не предусмотренные законом
Какую информацию имеет право требовать работодатель?
Работодатель может запрашивать только необходимые для трудовой функции персональные данные:
- ФИО
- Сведения о предыдущей работе
- Документы для устройства: паспорт, трудовая книжка
- Сведения об образовании
Какой документ является основанием для приема на работу?
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (исключение — это первая работа). При первичном трудоустройстве бумажную трудовую книжку не оформляют. Если сотрудник выбрал ведение электронной трудовой, то он представляет новому работодателю данные о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.
Как себя обезопасить если просят копию паспорта?
Обеспечение безопасности при запросе копии паспорта
При получении запроса на предоставление копии паспорта важно принять меры предосторожности, чтобы защитить свою персональную информацию. Ниже приведены шесть способов обезопасить себя:
- Оценка контрагента: Проверьте подлинность и репутацию организации или лица, запрашивающего копию паспорта, прежде чем предоставлять ее.
- Предложение об альтернативном варианте: При возможности предложите предоставить удостоверение личности или другой документ, не содержащий фото паспорта.
- Защита данных на фото: Зачерните или другим образом скройте информацию, такую как номер паспорта или адрес, на копии паспорта.
- Указание цели и даты: Укажите на копии паспорта цель, для которой она предоставляется, и дату ее создания.
- Снижение качества копии: Сделайте копию паспорта в низком разрешении или качестве, чтобы затруднить распознавание информации.
- Напоминание о своих правах: Помните, что вы имеете право защищать свои персональные данные и отказывать в предоставлении копии паспорта, если это не обосновано.
Дополнительная информация
* Не предоставляйте оригинал паспорта, так как это может привести к его потере или краже. * Храните копии паспорта в надежном месте и уничтожайте их после того, как они больше не нужны. * Будьте бдительны в отношении фишинговых писем или запросов, которые могут запрашивать копию паспорта под ложным предлогом. * Рассмотрите возможность использования услуг доверенных сторонних организаций, которые могут безопасно проверять и хранить копии паспортов.
Каким документом необходимо ознакомиться при поступлении на работу?
Перед трудоустройством, ознакомьтесь с:
- Правилами внутреннего трудового распорядка
- Локальными нормативными актами, регулирующими вашу трудовую деятельность
- Коллективным договором (если имеется)
Какие документы работодатель не вправе требовать от работника при заключении трудового договора?
Перечень документов, запрещенных к требованию при заключении трудового договора: Работодатель не вправе требовать от соискателя: * Справку об отсутствии COVID-19 * Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (достаточно предоставить копию для сверки) * Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (исключение: при заключении первого трудового договора) Дополнительно: * Работодатель может запрашивать у соискателя следующие рекомендательные документы: * Письма-рекомендации от бывших работодателей * Отчеты об оценке профессиональных навыков и компетенций * В случаях, предусмотренных законодательством, работодатель вправе требовать от соискателя предоставления дополнительных документов, подтверждающих его соответствие занимаемой должности, например: * Диплом или аттестат о соответствующем образовании * Сертификаты о прохождении обучения * Медицинская книжка (для определенных профессий)
Какие персональные данные не может запрашивать работодатель?
Законодательно запрещено запрашивать работодателю данные, характеризующие персональные убеждения, физиологические и психические особенности:
- Расовая, национальная принадлежность
- Политические взгляды
- Религиозные и философские убеждения
- Состояние здоровья
- Интимная жизнь
Что делать если просят скан паспорта?
С точки зрения законодательства, обработка, хранение и распространение информации о человеке, включая паспортные данные, допускаются только с его согласия.
В случае запроса скана паспорта рекомендуется предпринять следующие шаги:
- Запросить обязательство у организации, получившей паспортные данные, о неразглашении этих данных.
- Требовать письменное соглашение на обработку паспортных данных.
Помимо этого, можно предложить следующие меры безопасности:
- Предоставить заверенную копию паспорта вместо оригинальной.
- Использовать специализированные сервисы для передачи конфиденциальной информации, обеспечивающие ее шифрование.
Важно помнить, что незаконная обработка персональных данных влечет ответственность, предусмотренную законом.
Кто имеет право требовать паспортные данные?
Предъявление паспорта обязательно для:
- Нотариусов
- Сотрудников ФСО
- Судебных приставов-исполнителей
- Сотрудников банка
Какие данные нужны мошенникам?
Внимание: мошенникам достаточно всего номера карты и срока ее действия для доступа к вашим средствам.
Никогда не разглашайте несколько реквизитов одновременно. Чем больше информации у злоумышленников, тем выше риск потерять деньги.
Что нужно чтобы официально устроиться на работу?
Устраиваясь на работу, не забудьте о необходимых документах:
- паспорт и регистрация
- трудовая книжка и ИНН
- документы воинского учета и дипломы
- медицинская книжка (для некоторых профессий)
Кто имеет право запрашивать персональные данные без согласия?
Право на запрос персональных данных без согласия
В соответствии с Федеральным законом «О защите персональных данных» (ФЗ-152), обработка персональных данных без согласия субъекта возможна, если она необходима для:
- Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц
В частности, обработка персональных данных без согласия возможна в следующих случаях:
- Осуществление деятельности по возврату просроченной задолженности
- Реализация договорных отношений (например, исполнение заказа или оказание услуги)
- Защита от недобросовестной конкуренции или иных нарушений прав
- Направление сообщений по телефону, электронной почте или SMS для целей информирования об изменениях в условиях предоставления услуг или товаров
При обработке персональных данных без согласия оператор обязан соблюдать принципы обработки, установленные ФЗ-152, в том числе:
- Законность и справедливость
- Самостоятельное и ответственное использование персональных данных
- Ограничение хранения данных
- Защита информации от несанкционированного доступа
Какие персональные данные нельзя разглашать?
Нельзя незаконно собирать или распространять сведения о частной жизни лица, составляющие его личную или семейную тайну. Также запрещено распространять эти сведения в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации. Все это возможно только с согласия лица.