Для официального подтверждения проживания в гостинице на территории РФ необходимо предоставить договор с указанием сроков и стоимости размещения.
Дополнительно могут потребоваться: чек или талон на бланке строгой отчетности, подтверждающий факт внесения оплаты за проживание.
Как подтвердить расходы на проживание в командировке?
Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить:бланками строгой отчетности (которые должны соответствовать требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359);кассовыми чеками.
Какой документ нужен для заселения в отель?
При заселении в гостиницу в России теперь необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность:
- Паспорт (гражданина РФ, СССР или иностранного государства)
Кроме того, могут потребоваться и другие дополнительные документы:
- Виза (для иностранных граждан)
- Разрешение на пребывание в стране (если срок пребывания превышает 90 дней)
- Военный билет (для лиц призывного возраста)
Рекомендуется также иметь при себе медицинский полис и документы, подтверждающие цель поездки (например, командировочное удостоверение или туристический ваучер).
Важно! Иностранным гражданам обязательно нужно предоставлять документы на русском языке или иметь при себе заверенный перевод.
Какой документ устанавливает порядок классификации гостиниц?
Классификация гостиниц регулируется Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1860.
В рамках этого Постановления утверждено Положение о классификации гостиниц, которое содержит:
- Порядок классификации гостиниц
- Устанавливает показатели для каждой категории
- Определяет требования к документам и информации
Как узнать был ли человек в гостинице?
Сведения о гостиничных гостях защищены законом.
Доступ к журналу и картотеке получат только:
- Сотрудник миграционного управления МВД
- Участковый
Что является подтверждением командировочных расходов?
Если сотрудник пользовался автобусом, то для подтверждения расходов можно предоставить билеты, талоны для проезда, кассовые чеки (БСО). Если сотрудник добирался до места командировки на личном или служебном транспорте, рекомендуется прикладывать к отчету любые подтверждающие этот факт документы.
Что является подтверждением суточных?
Подтверждение суточных:
- Официальный документ: Командировочное удостоверение.
- Отсутствие дополнительных документов: Не требуется прикладывать чеки или квитанции, обосновывающие траты на суточные.
Какая информация должна быть в номере гостиницы?
Организация, оказывающая гостиничные услуги, обязана довести до сведения потребителей свое фирменное наименование, место нахождения (юридический адрес) и режим работы. Как правило, такая информация указывается на вывеске. Такое требование содержится в разделе 2 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ.»
Нужно ли регистрироваться в отеле?
Регистрация в гостинице обязательна, происходит перед заселением и не занимает много времени. Пренебрежение регистрацией гостей администрацией гостиницы влечет наложение штрафов на сумму до 750 000 рублей по статьям 19.7, 18.9, 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ.
Как классифицировать гостиницу?
Для целей классификации все виды гостиниц классифицируются по системе звезд, в которой предусмотрено 6 категорий: "пять звезд", "четыре звезды", "три звезды", "две звезды", "одна звезда", "без звезд". Высшей категорией является категория "пять звезд", низшей — "без звезд".
В чем основное отличие классификации гостиниц от сертификации гостиниц?
Отличие сертификации от классификации состоит, главным образом в оценочном подходе: Сертификация гостиниц производится в соответствии с регламентированными, законодательными нормами, а итоговый разрешительный документ делает уровень гостиницы документально подтверждённым тем или иным стандартам (ГОСТам);
Какие документы нужны для подтверждения проживания в командировке?
Отчетными документами, подтверждающими проживание в командировке, являются:
- Письменный договор с гостиницей или ваучер;
- Кассовый чек или бланк строгой отчётности;
- Акт оказания услуг (если бронирование осуществлено через посредника, например, через сервис бронирования жилья).
Обратите внимание, что документы должны содержать следующую информацию:
- Наименование и реквизиты гостиницы или посредника;
- Даты заселения и выезда;
- Количество суток проживания и стоимость номера;
- ФИО и должность сотрудника, направленного в командировку.
Кроме того, могут потребоваться:
- Счёт-фактура от гостиницы;
- Копия паспорта сотрудника, подтверждающая его проживание в указанном отеле.
Какие документы нужны для подтверждения суточных?
Доказательствам пребывания в командировке служат:
- Проездные документы (билеты, посадочные талоны)
- Для автомобильных командировок — служебная записка
Нужно ли подтверждать суточные?
Суточные не требуют документального подтверждения расходов. Работник может получить их на основании служебной записки или иного подтверждения командировки.
- Иные расходы могут быть возмещены по усмотрению работодателя и только с его разрешения или ведома.
Кто устанавливает правила проживания в гостинице?
Порядок проживания в гостинице определяется исполнителем услуг размещения.
Согласно статье 925 Гражданского кодекса РФ, исполнитель отвечает за: —
- Сохранность имущества гостей
Порядок проживания обычно включает: — Правила регистрации заезда и выезда — Наличие и использование гостевых карт и ключей — Поведение в общественных зонах (например, соблюдение тишины, запрет на курение) — Условия использования отдельных услуг (например, парковка, доступ в интернет)
Кроме того, исполнитель может устанавливать дополнительные правила, не противоречащие законодательству: —
- Dress-code в общественных зонах
- Проживание с домашними животными
- Использование электронных устройств
Кто проводит классификацию гостиниц?
Классификацию гостиниц проводит уполномоченный федеральный орган.
На его официальном сайте опубликован перечень аккредитованных организаций, которые классифицируют:
- горнолыжные трассы
- пляжи
Какие виды гостиниц не подлежат обязательной классификации?
Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, классификации не подлежат следующие средства размещения:
- Используемые в рамках основной деятельности организаций отдыха и оздоровления детей,
- Медицинских организаций,
- Организаций социального обслуживания,
- Физкультурно-спортивных организаций,
- Централизованных религиозных организаций и (или) организаций, входящих в их структуру.
- в) студенческих общежитий и ведомственных гостиниц.