Перечень обязательных отчетных документов для гостиниц:
- Прайс-лист с указанием стоимости номера
- Кассовый чек с указанием суммы внесенной оплаты за проживание
- Счет-фактура при безналичном расчете
- Копия паспорта гостя
Дополнительно:
- Реестр гостей с указанием даты прибытия и убытия, номера комнаты и вида проживания
- Акты приема-передачи номера
- Книга отзывов и предложений
Пояснения:
* Прайс-лист и кассовый чек необходимы для подтверждения стоимости проживания и оплаты гостем. * Счет-фактура является подтверждающим документом для бухгалтерского учета предприятий. * Копия паспорта нужна для идентификации гостя и соблюдения миграционного законодательства.
Как распечатать посадочный талон в аэропорту?
Не можете распечатать посадочный талон? Не отчаивайтесь!
- Обратитесь на стойку регистрации.
- Персонал поможет вам распечатать документ и сдать багаж.
- Не опаздывайте! Завершение регистрации за 40 минут до вылета.
Как предъявить посадочный талон?
Путешествуйте без суеты:
- Мобильный посадочный талон: удобная альтернатива бумажным талонам
- Предъявляйте за считанные секунды: отсканируйте QR-код прямо со смартфона в зонах досмотра и посадки
- Экономия времени и усилий: никаких очередей и поисков распечатанных билетов
Как проходит заселение в отель?
Процедура заселения в отель включает в себя следующие этапы:
- Предъявление документа о бронировании: Ваучер, электронное подтверждение бронирования или лист о бронировании необходимо предоставить персоналу на ресепшене.
- Проверка бронирования: Сотрудник удостоверяется в наличии забронированного номера и вносит данные о госте в регистрационную форму.
- Проверка паспортных данных: Оригинальный паспорт необходимо предъявить для подтверждения личности. В некоторых отелях паспорт изымается на время проживания, а в других выдается гостю немедленно.
- Ознакомление с правилами отеля: Гость получает информацию о распорядке работы отеля, правилах проживания и мерах безопасности.
- Оплата: Если оплата не была произведена заранее, на данном этапе она взимается в соответствии с выбранной формой оплаты (наличными, кредитной картой или др.).
- Выдача ключей и приветственный напиток: Гостю предоставляются ключи от номера и часто предлагается приветственный напиток.
Советы для эффективного заселения:
- Прибывайте в отель в указанное время заселения.
- Имейте все необходимые документы под рукой.
- Ознакомьтесь заранее с правилами отеля.
- Если у вас есть особые пожелания (номер на определенном этаже, с видом и т.д.), укажите их при регистрации.
- Не стесняйтесь задавать вопросы, если у вас возникли какие-либо недоразумения.
Почему нельзя требовать копию паспорта?
Запрашивать копию паспорта – ваше право, а не обязанность. Данные паспорта конфиденциальны и защищены, требовать их предоставления незаконно.
Можно ли использовать копию паспорта вместо паспорта?
При этом закон не возлагает на граждан обязанность всегда иметь при себе оригинал паспорта. В некоторых случаях можно использовать нотариальную копию паспорта. К примеру, для оформления пропуска в учреждение. А вот обычная ксерокопия паспорта не является документом и не может заменить паспорт.
Какие документы должна предоставить гостиница?
Подтверждение проживания в гостинице требует предоставления:
- Официального договора с заведением
- Чека или талона на бланке строгой отчетности об оплате
Что нужно предъявить при заселении в отель?
При заселении в отель гражданин Российской Федерации должен предъявить один из удостоверяющих личность документов:
- Паспорт гражданина Российской Федерации
- Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет)
- Заграничный паспорт (для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации)
- Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
- Паспорт гражданина СССР (действительный)
Важно отметить:
- Заграничный паспорт предъявляется вместе с действующей визой, если она требуется для въезда в страну.
- Временное удостоверение личности выдается в случае утраты или кражи паспорта и действительно в течение двух месяцев.
- Паспорт гражданина СССР принимается только при отсутствии других удостоверяющих личность документов.
Кроме того, при заселении в некоторые отели могут потребоваться дополнительные документы, такие как:
- Подтверждение бронирования
- Кредитная карта для оплаты
- Сертификат о вакцинации или ПЦР-тест (в зависимости от требований отеля)
Можно ли показать паспорт в электронном виде?
18 сентября 2024 года вступил в силу Указ Президента РФ о цифровом паспорте. Согласно этому документу, граждане теперь имеют право использовать электронную версию удостоверения личности, загруженную на платформу Госуслуги.
Преимущества цифрового паспорта:
- Удобство: Безопасное хранение документа в электронном виде, нет необходимости носить бумажный оригинал.
- Доступность: Можно использовать в любой точке, где есть интернет-подключение.
- Защита от подделок: Цифровой паспорт защищен от фальсификаций с использованием современных технологий.
Как получить цифровой паспорт: 1. Войти в приложение или на сайт Госуслуги. 2. В разделе «Документы» нажать на кнопку «Добавить документ». 3. Выбрать опцию «Удостоверение личности» и прикрепить фотографию вашего паспорта. 4. Заполнить анкету и отправить запрос на получение цифрового паспорта. Обратите внимание: для использования цифрового паспорта на вашем устройстве должен быть установлен сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Его можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Цифровой паспорт обладает полной юридической силой и может предъявляться в любых ситуациях, где требуется подтверждение личности, например, при покупке авиабилетов, банковских операциях или взаимодействии с государственными органами.