4.5. На время командировки за работником сохраняется средний заработок. При этом выплата не может быть ниже оклада. Если выплата за время командировки окажется меньше оклада, работнику за месяц командировки выплачивается полный оклад.
Сколько платят за 1 день командировки?
217 НК РФ предусматривает максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. А именно: до 700 ₽ за каждый день командировки на территории России до 2500 ₽ за каждый день командировки в других странах
Как производится оплата в командировке?
Командировочные расходы компенсируются по Трудовому кодексу РФ (статья 167).
Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:
- Средняя зарплата в день * Количество командировочных дней
Средняя заработная плата может отличаться от оклада.
Как выплачиваются командировочные?
Командировочные расходы выплачиваются в два этапа:
- Перед отъездом: Бухгалтерия выдает аванс на проезд, проживание и сопутствующие расходы.
- После возвращения: Сотрудник получает компенсацию либо по чекам, либо сдаются авансовый отчет и выдается причитающаяся сумма. Суточные выплачиваются во всех случаях, кроме однодневных командировок.
Почему в командировке платят меньше?
Дифференциация заработной платы в командировках
- Средний заработок (СЗ) рассчитывается исходя из суммы заработной платы за последние 12 месяцев, деленной на количество отработанных дней.
- Оклад — фиксированная часть заработной платы, не зависящая от количества отработанных дней или часов.
В командировке с повышенными расходами сотрудники могут получать средний заработок меньше оклада по следующим причинам:
- Во время командировки сотрудник не отрабатывает полное количество рабочих дней.
- Отсутствие премий, надбавок или других выплат, не учитываемых при расчете СЗ.
Для компенсации данной разницы работодатель может установить в локальном нормативном акте (ЛНА) правило о доплате до оклада. Это позволит обеспечить сотрудникам полную выплату заработной платы и компенсировать повышенные расходы во время командировок.
Чем отличаются суточные и командировочные?
Финансовые выплаты в командировке:
Суточные — компенсационные выплаты работнику за дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства в период служебной командировки. Суточные облагаются НДФЛ. Расчет суточных производится на основании сумм, установленных постановлениями Правительства РФ. В командировках по России суточные составляют 700 рублей в день, в командировках за рубеж — 2500 рублей в сутки.
Командировочные расходы — расходы, которые несет работник при нахождении в командировке, связанные с проездом, наймом жилья, питанием. Эти расходы возмещаются работнику по фактическим затратам на основании представленных им отчётных документов. Командировочные расходы не облагаются НДФЛ.
- Основные командировочные расходы:
- проезд (жд, самолет, автобус);
- проживание в гостинице;
- питание.
- Дополнительные командировочные расходы (возмещаются по согласованию с работодателем):
- расходы по найму жилья (если работнику не предоставлено место в гостинице);
- суточные;
- дополнительные проездные расходы (такси, метро, автобус);
- другие расходы, связанные с командировкой (например, багаж, виза).
По возвращении из командировки работник обязан предоставить работодателю авансовый отчет с приложением оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.
Как командировка влияет на зарплату?
Во время командировки средний заработок сотрудника сохраняется за все рабочие дни (ст. 167 ТК РФ).
- Общая сумма оплаты за месяц может отличаться от оклада.
Как и когда выплачиваются командировочные?
Выплатить суточные при направлении работников в служебные командировки — обязанность работодателя. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Сколько должны платить в командировке?
Суточные для командировок в компании регламентируются локальным нормативным актом:
- 700 рублей для поездок в пределах России
- 2500 рублей для зарубежных командировок
Сколько длится рабочий день в командировке?
Так, пункт 8 определяет, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Поэтому работник может отработать с 9.00 до 18.00, что составит 8 часов, т. е.
Почему суточные 700 рублей?
Размер суточных в размере 700 рублей регламентирован следующим нормативным актом:
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Однако с 1 января 2024 года вступает в силу закон № 389-ФЗ, который вносит изменения в Налоговый кодекс РФ:
- Суточные при разъездном характере работы будут нормироваться для целей налогообложения НДФЛ и уплаты страховых взносов.
- Лимит суточных, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, составит 700 рублей.
Важно отметить, что данная норма применяется только к суточным, выплачиваемым сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности вне места постоянной работы, на основании командировки или служебной поездки.
Когда выплачиваются командировочные до или после командировки?
Командировочные выплаты:
- Аванс до командировки: обязательно предоставляется до начала поездки.
- Срок выплаты суточных: нормативно не установлен, рекомендуется выплачивать до или во время командировки.
Когда работодатель обязан выплатить командировочные?
Командировочные — обязанность работодателя.
- Выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и праздники.
- В том числе за дни в пути и вынужденные остановки.
Почему командировка оплачивается по среднему заработку?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, в командировке запрещено привлекать работника к сверхурочной работе.
В связи с этим для определения размера оплаты в командировке используется средний заработок за последние 12 месяцев, который учитывает:
- Все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда
- Отработанное время
Средний заработок рассчитывается по формуле:
СЗ = ЗП / ОВ
Где:
- СЗ — Средний заработок
- ЗП — Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период (12 месяцев)
- ОВ — Количество отработанных дней за расчетный период (12 месяцев)
Обратите внимание, что порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок может варьироваться в зависимости от коллективного договора или локальных нормативных актов организации.
Сколько часов ставить в табеле при командировке?
При командировке дни отсутствия отмечаются кодом «К» (или «06» — служебная командировка), а количество отработанных часов не указывается.
- Такой подход позволяет корректнее учитывать рабочее время в табеле.
- Код «К» четко обозначает период командировки и освобождает от необходимости проставлять часы.
Как оплачивается время в пути в командировке ночью?
Во время командировки ночные часы не считаются рабочим временем, поэтому обычные правила оплаты ночных работ не применяются.
Если работник в командировке совершал авиаперелет, то доплата за ночное время не предусмотрена, так как он не выполнял рабочие обязанности.
Как правильно выплачиваются суточные?
Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются, а если нужно уехать за границу, то выплачиваются 50% от установленной в компании суммы для заграничных поездок сотрудников. Работнику могут быть компенсированы «иные расходы» (ст. 168 ТК РФ).
Когда работодатель должен выплатить командировочные?
Обязанность работодателя: выплачивать суточные при командировках.
Период выплат: за каждый день в командировке, включая выходные и праздники, а также за время пути и вынужденные остановки.
Как считается рабочий день в командировке?
В соответствии с законодательством, срок командировки исчисляется с момента отправления сотрудника к месту назначения и заканчивается с момента его возвращения к месту работы.
Определение начала и окончания командировки происходит следующим образом:
- Начало командировки: совпадает с временем, указанным в билете на транспорт (самолет, поезд, автобус), доставляющем сотрудника в пункт назначения.
- Окончание командировки: совпадает со временем, указанным в билете на транспорт для обратного пути, доставляющем сотрудника к месту работы.
В случае, если сотрудник отправляется в командировку в день, предшествующий дню начала командировки, то в табеле делается отметка об отработке им положенных 8 часов.
Как считать рабочее время во время командировки?
Согласно законодательным нормам, рабочим временем в командировке считается период с момента отправления транспортного средства, указанного в командировочном удостоверении, до прибытия к месту назначения.
При отправлении в командировку в день, совпадающий с рабочим днем, в табеле учета рабочего времени делается отметка о полной отработке (8 часов).
Дополнительно: * В командировочных документах обязательно указываются дата и время отправления и прибытия. * Продолжительность командировки рассчитывается в часах, включая время в пути. * При командировках за границу учитывается разница во времени. * Ночное время в командировке оплачивается с надбавкой. * Работнику предоставляется возмещение расходов на проживание, питание и транспорт.
Сколько часов считается командировка?
Минимальная продолжительность командировки
Минимальной продолжительностью командировки считается период не менее суток (24 часа). В практических условиях продолжительность поездки может быть короче.
Дополнительно:
- Определение командировки может отличаться в разных организациях и юрисдикциях.
- Для более точной информации необходимо обращаться к внутренним нормативным актам или законодательным требованиям конкретного предприятия или страны.
Сколько часов должен работать человек в командировке?
Длительность рабочего времени в период командировки
Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудник считается находящимся в командировке с момента отправления к месту назначения и до момента возвращения к месту постоянной работы. Конкретные даты и время указываются в проездном билете.
Если сотрудник отбывает в командировку вечером того же рабочего дня, в табеле отмечается выполнение положенных 8 часов работы. Следует учитывать, что оплата командировочных расходов, включая суточные, исчисляется с первого дня командировки, а не с даты вылета/отправления.
Важная информация:
- Обычно работодатели устанавливают фиксированную продолжительность рабочего дня в командировке, которая может отличаться от стандартных 8 часов.
- Сотрудник может иметь право на сверхурочную работу, если условия командировки требуют этого. В таком случае ему должна быть выплачена дополнительная компенсация.
- В период командировки сотрудник может иметь право на отгулы или дополнительные дни отдыха, чтобы компенсировать сверхурочную работу или дополнительные расходы.
Приказ о командировке должен содержать четкие указания о продолжительности рабочего дня и других условиях работы в командировке.