Согласно положению о командировках, дни отъезда и приезда оплачиваются в двойном размере.
Кроме того, предусмотрены надбавки за ночные часы, проведенные в пути.
Что должны оплачивать в командировке?
Суточные в командировках
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ, в суточные командировочные входят ежедневные расходы на проживание в другом населенном пункте вне постоянного места жительства. Выплата суточных производится за каждый полный календарный день в период нахождения в командировке.
Размер суточных устанавливается локальными нормативно-правовыми актами организации, с учетом уровня цен в месте командировки и статуса сотрудника.
В однодневной командировке по России суточные не выплачиваются, за исключением дополнительных расходов, связанных с проживанием (например, ночлег).
В командировках за границу:
- При однодневных командировках выплачивается 50% установленных суточных.
- При командировках продолжительностью свыше одного дня — полный размер суточных.
Помимо суточных, сотруднику могут быть компенсированы иные расходы, связанные с командировкой, такие как:
- Расходы на проезд к месту командировки и обратно.
- Расходы на наем жилого помещения.
- Расходы на оформление визы и прочих обязательных документов.
Что такое время в пути?
Время в пути в рамках командировки — это рабочее время.
Основание: статья 106 ТК РФ, согласно которой время работы — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности.
Дополнительно:
- Время в пути из места командирования и обратно, а также между двумя пунктами командирования, если работник отправлен к нескольким местам, включается в общий срок командировки.
- Работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд, понесенные им при проезде к месту командирования и обратно, а также между пунктами командирования (статья 168 ТК РФ).
Как считать время нахождения в пути в командировке?
Время нахождения в пути в командировке
На основании проанализированной нормативной базы нами сделан следующий однозначный вывод: время, затраченное на дорогу, включено в период командировки. Это касается как отъезда, так и приезда сотрудника. Кроме того, в пределах периода командировки сотруднику компенсируются:
- Суточные расходы
- Расходы на проезд
- Дополнительные расходы, связанные с командировкой (например, на оформление визы или страховки)
Длительность командировки исчисляется в календарных днях, включая дни отдыха, если они попадают на период командировки. Важно отметить, что время в пути не учитывается при определении суточных расходов. Суточные начисляются за полные календарные дни пребывания в командировке.
Как учитывается рабочее время в командировке?
Учет рабочего времени в командировке
Для работников в командировке норма рабочего времени сокращается на время нахождения в ней. Период командировки приравнивается к рабочему времени со специальным функциональным назначением, но таковым не является (п. 3 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337).
Дополнительная информация:
- Длительность командировки устанавливается руководителем, но не может превышать 40 дней (исключения составляют длительные командировки, связанные с сезонными работами).
- Оплата командировки включает в себя:
- суточные;
- расходы по проезду;
- расходы на проживание.
- Работник обязан по возвращении из командировки представить отчет о расходах и выполненных задачах.
В каком случае не платят суточные?
В соответствии с Положением о служебных командировках суточные не выплачиваются в следующих случаях:
- Если место командировки находится в пределах ежедневной транспортной доступности от места постоянного проживания работника.
Данное правило применяется в целях оптимизации расходов организации и исключения необоснованных выплат. Оно распространяется на все виды служебных командировок, в том числе на командировки в пределах одного региона, города или района.
При определении ежедневной транспортной доступности учитываются:
- Характер выполняемой работы. Например, если командировка предполагает выполнение работ на территории, удаленной от места проживания, но допускающей ежедневное возвращение, суточные не выплачиваются.
- Условия транспортного сообщения. Подразумевается наличие регулярного и доступного общественного транспорта, позволяющего работнику возвращаться к месту проживания в течение разумного времени (как правило, не более 4 часов в один конец).
Можно ли уволить за отказ ехать в командировку?
Неоправданный отказ от командировки нарушает трудовую дисциплину.
В данном случае работодатель может применить меры дисциплинарного взыскания (например, замечание или выговор).
При исчерпании всех вариантов соглашения возможно даже увольнение.
Потому важно взвешенно подходить к подобным ситуациям.
Что не входит в расчет командировки?
При расчете командировочных учитываются исключительно рабочие дни. В отличие от расчета отпускных, календарные дни не применяются.
- Из расчетного периода исключаются:
- Больничные
- Отпуска (в том числе без содержания)
- Командировки
- Простои и т. д.
Дополнительная информация: * Размер суточных командировочных расходов устанавливается Правительством РФ. * Для зарубежных командировок суточные устанавливаются в иностранной валюте. * Сотрудник не вправе самостоятельно отказываться от командировки, если она предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией.
Что является основанием для выплаты суточных?
Для обоснования суточных достаточно:
- документы, подтверждающие целесообразность командировки
- документы, подтверждающие период нахождения в командировке